ALGEMENE VOORWAARDEN

1. DEFINITIES

  1. Verhuurder: Pro-Sound
    • Stijn Dumoulin – BTW BE0518.867.153
  2. Huurder: De natuurlijke of rechtspersoon die op basis van een overeenkomst apparatuur huurt van verhuurder voor een bepaalde periode.
  3. Apparatuur: alle (elektrische) apparaten op gebied van audio-, visuele- en belichtingstechniek, alsmede muziekinstrumenten en overige zaken die verhuurder voor verhuur beschikbaar stelt, alsmede alle bij vornoemde zaken behorende accessoires, bekabeling en verpakkingsmaterialen.

2. TOEPASSELIJKHEID

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op de door “Pro-Sound” gedane offertes en acceptatie ervan, alsmede op de met “Pro-Sound” tot stand gekomen overeenkomsten.
  2. Door opdrachtgever of leverancier gehanteerde voorwaarden worden door “Pro-Sound” uitdrukkelijk van de hand gewezen, ook al zouden deze in het kader van een eerdere rechtsbetrekking zijn aanvaard.

3. WIJZIGINGEN EN AFWIJKINGEN

  1. Wijzigingen in de te sluiten c.q. gesloten overeenkomsten en afwijkingen van deze voorwaarden, zullen slechts van kracht zijn indien zij schriftelijk – en met vermelding van de onderdelen waarop zij betrekking hebben – met “Pro-Sound” zijn overeengekomen.

4. OFFERTES

  1. De door “Pro-Sound” uitgebrachte offertes zowel mondeling als schriftelijk zijn vrijblijvend; zij zijn 14 dagen geldig tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
  2. De overeenkomst komt – behoudens het gestelde in punt 1 – tot stand hetzij zodra de opdrachtgever de offerte heeft geaccepteerd hetzij “Pro-Sound” het voorstel van opdrachtgever tot het aangaan van een overeenkomst c.q. de uitnodiging heeft aanvaard.
  3. Overeenkomsten met personeelsleden van “Pro-Sound” die geen procuratie hebben binden “Pro-Sound” niet, tenzij deze door “Pro-Sound” schriftelijk zijn bevestigd.
  4. Indien in de acceptatie door de opdrachtgever voorbehouden of wijzigingen ten opzichte van de offerte worden aangebracht, komt de overeenkomst pas tot stand indien “Pro-Sound” aan de opdrachtgever schriftelijk een bericht met deze afwijkingen van de offerte in te stemmen.
  5. In de offerte vermelde prijzen zijn exclusief transportkosten, tenzij anders vermeld.

5. ANNULERING

  1. Indien huurder bij verhuurder een optie heeft genomen op te huren apparatuur en vervolgens van huren daarvan wenst af te zien gelden de volgende annuleringsbepalingen.
    • Indien huurder de voorgenomen huurovereenkomst annuleert, eerder dan op de zevende dag vóór aanvang van de huurperiode kan annulering kosteloos geschieden;
    • Eerder dan op de vierde dag vóór aanvang van de huurperiode is huurder 50% van de huurprijs verschuldigd;
    • Later dan de derde dag vóór aanvang van de huurperiode is huurder de volledige huurprijs verschuldigd.
  2. De hiervoor onder 5.1 genoemde annuleringsbepalingen gelden alleen voor pakketten tot 250 euro. Kosteloze annulering van reservaties van ten minste 250 euro dienen 30 dagen op voorhand te gebeuren. Bij annulatie tussen 30 en 15 dagen voor de huurdatum is de huurder 30% verschuldigd aan de verhuurder. Bij annulering binnen de 14 dagen voor huurdatum is de huurder 50% van het volledige bedrag verschuldigd aan verhuurder.

6. BETALINGEN

  1. Voor afhalingen dient er een voorschot van 50 euro betaald te worden via bankoverschrijving. Dit voorschot moet ten laatste 2 dagen op voorhand op onze rekening staan. Omdat de snelheid per bankinstelling kan verschillen raden we aan om ten laatste 5 werkdagen voor huurdatum deze overschrijving te maken.
    Het resterende bedrag + de waarborg kan cash voldaan worden bij afhaling. Het staat u echter ook vrij het volledige bedrag via overschrijving op voorhand te betalen. In dat geval krijgt u de waarborg cash terug bij inleveren (of door ons laten ophalen) van de apparatuur. In geval van overschrijving moet het bedrag minstens 2 dagen voor de huurdatum op onze rekening staan. De waarborg bedraagt 100 euro tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Wanneer we materiaal ter plaatste leveren dient het volledige bedrag op voorhand overgeschreven te worden minimum 2 weken op voorhand.
  3. In geval van ontbrekende, niet tijdige of onvolledige betaling binnen de termijn gesteld in art 6.1 en 6.2, kan de reservatie geannuleerd worden zonder verplichtingen van de verhuurder naar de huurder toe.
  4. Door opdrachtgever gedane betalingen strekken allereerst ter voldoening van verschuldigde rente en kosten en vervolgens van de facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
  5. Een reservatie is pas definitief nadat het voorschot of bedrag zoals hierboven beschreven voldaan is.
  6. Bij niet tijdige betaling volgens de vervaldatum van de factuur zal er per dag 10% intrest aangerekend worden samen met een vast schadebeding van 10% van het factuurbedrag.

7. OPSCHORTING C.Q. ONTBINDING VAN DE OVEREENKOMST

  1. “Pro-Sound” heeft het recht de overeenkomst na schriftelijke ingebrekestelling te ontbinden wanneer de opdrachtgever toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst, hij in staat van faillissement wordt verklaard, in kennelijke staat van onvermogen is, voorlopige surseance van betaling aanvraagt, of door beslaglegging onder curatelenstelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of delen ervan verliest, tenzij de curator of de bewindvoerder de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen nakomt en als boedelschuld erkent. Door de ontbinding worden over en weer estaande verderingen onmiddelijk opeisbaar. Opdrachtgever is aansprakelijk voor de door “Pro-Sound” geleden schade, onder meer bestaande uit winstderving en kosten.
  2. Vorderingen op de opdrachtgever zijn voorts onmiddelijk en zonder voorafgaande ingebrekestelling opeisbaar indien “Pro-Sound” van de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst heeft gevraagd zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekereid uitblijft, danwel onvoldoende is. In dat geval is “Pro-Sound” bevoegd verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding daarvan over te gaan, een en ander onverminderd het recht om van de opdrachtgever een schadevergoeding te vorderen.
  3. Indien zich de omstandigheden voordoen met betrekking tot personen en/of materiaal waarvan “Pro-Sound” bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt, welke van dien aard zijn, dat de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk, dan wel dermate bezwaarlijk, dan wel onevenredig kostbaar wordt, dat de naleving van de overeenkomst in redelijkeid niet meer kan worden gevergd, is “Pro-Sound” bevoegd de overeenkomst te ontbinden.

8. UITSTEL- EN ANNULERINGSREGELING

  1. Partijen stellen vast dat weersomstandigheden van invloed kunnen zijn op het al dan niet uitvoeren van een buitenevenement. Het is uitsluitend aan “Pro-Sound” voorbehouden te bepalen of de weersomstandigheden het mogelijk maken een buitenevenement ten uitvoering te brengen. Een door “Pro-Sound” als ongunstig beoordeelde weersomstandigheid, levert overmacht op en ontslaat haar van de verplichting tot nakoming, behoudens de mogelijkeid dat het evenement op een later tijdstip als nog ten uitvoer gebracht kan worden. Bij uitstel van het evenement dient de opdrachtgever aan “Pro-Sound” de extra gemaakte loon- en vervoerskosten te vergoeden. Bij annulering van het evenement blijft de opdrachtgever het overeengekomen bedrag verschuldigd, zonder aftrek van de waarde van de niet verbruikte goederen. Deze zullen in mindering kunnen strekken op het door de opdrachtgever verschuldigde, tenzij de producten speciaal voor de opdrachtgever zijn geconstrueerd en niet meer elders bruikbaar zijn.

9. ANDERE GEVALLEN VAN OVERMACHT

  1. Leveringen kunnen geheel of gedeeltelijk worden opgeschort c.q. afgelast in gevallen van overmacht. Tot overmacht wordt gerekend stopzetting, oponthoud of onderbreking van het werk binnen de onderneming van “Pro-Sound” of haar leveranciers gedurende de leveringsperiode ten gevolge van stakingen, handelsbelemmeringen, defecten, ongelukken of welke aanleiding dan buiten verantwoordelijkheid van “Pro-Sound”. Als overmacht zal ok gelden een wijziging van: Overheidszijde uitgevaardigde wettelijke voorschriften met betrekking tot de door “Pro-Sound” verhandelde producten als bedoeld in artikel 1.3.
    Voorts wordt, niet limitatief tot overmacht gerekend: het uitbreken van oorlog, afgelasten van feestelijkheden ter plaatse ten gevolge van droevige omstandigheden zoals overlijden of natuurrampen. Het voortijdig annuleren van een bruiloftsfeest als gevolg van het verbreken van de relatie wordt gezien als keuze en is derhalve geen overmacht.
  2. In bovengenoemde gevallen wordt de overeenkomst ontbonden, waarbij noch de opdrachtgever, noch “Pro-Sound” gehouden zijn tot enige schadevergoedingen aan de andere partij, behoudens deverplichtingom de door “Pro-Sound” reeds gemaakte kosten te vergoeden.

10. AANSPRAKELIJKHEID

  1. Opdrachtgever is verplicht een ongevallen c.q. evenementen verzekering af te sluiten. Dit is haar eigen verantwoordelijkheid.
  2. “Pro-Sound” is uitsluitend aansprakelijk c.q. tot schadevergoeding gehouden indien schade veroorzaakt is door opzet of grove schuld van “Pro-Sound” c.q. haar personeelsleden.
  3. Voor vergoeding komen vervolgschade, waaronder bedrijfsschade niet in aanmerking.
  4. Indien en voor zover “Pro-Sound”, ondanks het bepaalde in artikel 10.1, jegens de opdrachtgever aansprakelijk mocht zijn voor enige door deze geleden schade, welke niet onder de dekking van haar verzekering valt, wordt deze aansprakelijkheid in ieder geval beperkt tot maximaal het bedrag van de met de opdrachtgever overeengekomen prestatie.
  5. Opdrachtgever vrijwaard “Pro-Sound” volledig voor alle aanspraken van derden. In dat geval opdrachtgever een consument is, zal hij “Pro-Sound” niet verder vrijwaren dan voor dat deel dat hij verplicht is volgens de wet te dragen.
  6. Schadegevallen dienen binnen 48 uur na het evenement schriftelijk aan “Pro-Sound” kenbaar worden gemaakt. Bij overschrijding van deze termijn verliest opdrachtgever alle rechten uit hoofde van eventuele schades.

11. LOCATIE

  1. De evenementenlocatie dient per auto met aanhangwagen c.q. vrachtwagen bereikbaar te zijn. Indien materiaal door “Pro-Sound” op een andere manier naar de locatie vervoerd moet worden, zullen extra kosten in rekening worden gebracht.
  2. Opdrachtgever dient ruim voor aanvang van het evenement kenbaar te maken of er obstakels zijn, denk hierbij aan trappen. Mocht opdrachtgever in gebreke zijn is “Pro-Sound” bevoegd het evenement af te gelasten, hetzij extra kosten in rekening te brengen.
  3. Het opruimen van de locatie na afloop van het evenement, dient door of namens de opdrachtgever te geschieden. Eventuele herstel werkzaamheden dienen eveneens door of voor rekening van opdrachtgever te geschieden, met uitzondering van in artikel 10.2 genoemde voorwaarden.

12. VEILIGHEIDSASPECTEN

  1. Aanwijzingen van politie, brandweer of andere overheidsinstellingen zullen door “Pro-Sound” opgevolgd worden, ook al zijn deze strijdig met de wensen van de opdrachtgever.
  2. “Pro-Sound” is bevoegd, naar alle redelijkheid, nadere veiligheidseisen te stellen.
  3. Bij niet voldoen aan de verplichtingen is “Pro-Sound” gerechtigd het evenement of een gedeelte daarvan te annuleren. De verplichtingen van opdrachtgever, met name ook haar betalingsverplichting, blijven in stand.

13. INLEVEREN VAN VERHUURDE APPARATUUR

  1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, dienen de verhuurde producten ten aatste om 13u de dag volgend op het evenement waarvoor ze verhuurd worden, terug te worden afgeleverd bij “Pro-Sound” of door “Pro-Sound” te kunnen worden afgehaald al naargelang de afspraken.
    Indien de verhuurde producten niet tijdig worden teruggebracht, is “Pro-Sound” gerechtigd om een extra dag huur van de producten aan te rekenen.
  2. Bovendien, indien “Pro-Sound” niet op de hoogte wordt gebracht van de onmogelijkheid om de producten tijdig terug te bezorgen of zijn toestemming hiervoor niet heeft bevestigd, wordt een extra dag huur met een minimum van 100 euro aangerekend aan de huurder en dit per dag dat de apparatuur niet teruggebracht wordt. Ook zal “Pro-Sound” van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekenstelling de eventuele andere schade hierdoor geleden verhalen op de opdrachtgever.
  3. Indien “Pro-Sound” geen enkel bericht van de opdrachtgever heeft ontvangen omtrent de mogelijkheid tot laattijdige terugbezorging van de verhuurde producten, is “Pro-Sound” volgens de regels van de Belgische wetgeving gerechtigd om aangifte van diefstal te doen bij de daarvoor bevoegde autoriteiten.
  4. Het voorgaande geldt ook indien slechts een gedeelte van de verhuurde producten is terug ingeleverd.

14. SCHADE AAN VERHUURDE APPARATUUR

  1. De verhuurde apparatuur is afgesteld alvorens hij de opslagplaats verlaat. Het is dan ook verboden om iets aan de instellingen van de apparatuur te wijzigen zonder instemming van “Pro-Sound”. Schade toegebracht door zulke wijzigingen, zullen steeds op de opdrachtgever worden verhaald.
  2. Het is ten strengste verboden om apparatuur open te maken, apparatuur uit de flightcases te halen of om kabels in de flightcase los te maken of te hersteken.
  3. Door levering van de producten en betaling van de factuur, aanvaardt de opdrachtgever dat de producten in goede staat worden afgeleverd, tenzij schriftelijk eventuelen gebreken worden bepaald. Hij verbindt zich er dan ook uitdrukkelijk toe de niet-verbruiksproducten, in dezelfde staat terug te brengen. Vanaf de datum van inlevering van de producten, behoudt “Pro-Sound” zich het recht voor om de staat van de goederen te controleren en binnen de 8 werkdagen na inlevering de opdrachtgever schriftelijk ingebreke te stellen indien er schade wordt vastgesteld.
  4. Alle kosten voortvloeiend uit de geleden schade, zullen integraal op de opdrachtgever worden verhaald.
  5. In geval van beschadiging van de apparatuur is huurder de kosten van herstel van die beschadigingen als schadevergoeding verschuldigd alsmede de huurprijs per dag voor elke dag die met dat herstel gemoeid zal zijn vermeerderd met 50% van die huurprijs.
  6. Indien verhuurder ten gevolge van de late terugbezorging door huurder en/of tengevolge van beschadiging aan de apparatuur een hoger bedrag aan schade mocht lijden dan het bedrag van de schadevergoeding die door huurder op grond van het bepaalde in het voorgaande lid, 10.2, van dit artikel verschuldigd zou zijn, zal verhuurder het recht hebben dit meerdere bedrag aan schadevergoeding eveneens van huurder te claimen.
  7. De verhuurder is nimmer aansprakelijk voor directe of indirecte schade die ontstaat gedurende de huurperiode als gevolg van het niet of niet naar behoren of niet naar verwachting functioneren van de gehuurde apparatuur of die wordt toegebracht aan personen en/of zaken door of bij het werken van de gehuurde apparatuur.
  8. Indien zich tijdens de huurperiode een storing in of aan de gehuurde apparatuur voordoet, dient huurder dit direct te melden aan verhuurder. Het is huurder niet toegestaan zelf storingen te verhelpen en/of reparaties uit te voeren aan de gehuurde apparatuur, tenzij zulks uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen is overeengekomen. Indien storingen of gebreken in of aan of van de gehuurde apparatuur niet direct of in het geheel niet worden gemeld aan de verhuurder is huurder volledig aansprakelijk voor alle schade die daarvan het gevolg zal zijn.
  9. Wanneer de apparatuur niet in oorspronkelijke staat terug ter beschikking van de verhuurder gesteld wordt zullen alle kosten hiervoor verhaald worden op de huurder. Bijvoorbeeld reinigingskosten, verwijderen van vloeistoffen aan elektronica, …

15. GEBRUIK

  1. De huurder zal de apparatuur uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze gefabriceerd is. De huurder zal met de apparatuur omgaan als een goede huisvader en zal tevens zorgdragen voor passende en veilige opslag.
  2. Het is huurder niet toegestaan de gehuurde apparatuur aan derden te verburen of in bruikleen af te staan, al of niet tegen vergoeding.
  3. De huurder verklaart zich door ondertekening van de overeenkomst bekend met het feit dat door hem gehuurde apparatuur niet verzekerd is vanaf het moment waarop de apparatuur het magazijn verlaat.

16. EERDERE ALGEMENE VOORWAARDEN

  1. Deze algemene voorwaarden vervangen vanaf 01/12/2024 eerder door “Pro-Sound” gehanteerde algemene voorwaarden.

17. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

  1. Behalve de bepalingen waarbij deze algemene voorwaarden afwijken, is voor alle overige bepalingen die niet bij uitdrukkelijk in deze algemene voorwaarden worden gesteld, het Belgisch recht van toepassing.
  2. Alle geschillen tussen opdrachtgever en “Pro-Sound” voortvloeiende uit te sluiten of gesloten overeenkomsten of uit nadere overeenkomsten te uitvoering hiervan, zullen worden beslecht door de rechtbank van Leuven, onverminderd de bevoegdheid opdrachtgever te dagvaarden voor de volgens de wet of het toepasselijke internationale verdrag bevoegde rechter.